C¨®mo Moderna est¨¢ automatizando el control de cambios
La conexi¨®n de ³Ô¹Ï±¬ÁÏ Quality a RIM optimiza los procesos de las ¨¢reas regulatoria y de calidad, que hasta ahora se realizaban de forma manual y llevaban mucho tiempo.
Moderna Therapeutics es una empresa pionera en tecnolog¨ªas de ARNm para desarrollar vacunas y terapias que evolucionan r¨¢pidamente, reducen los riesgos y se adaptan a diferentes objetivos. Hasta ahora, estos esfuerzos han dado sus frutos, como demuestra el tiempo de desarrollo r¨¦cord conseguido con Spikevax, su vacuna de ARNm contra la COVID-19.1
Aunque el trabajo de Moderna con Spikevax ha sido crucial, esta es solo una de las iniciativas mundiales de la empresa. Moderna est¨¢ invirtiendo en la agilidad global de las actividades de I+D, as¨ª como promoviendo su creciente cartera de proyectos de desarrollo que, en la actualidad, comprende 40 vacunas y terapias experimentales para enfermedades raras e infecciosas y para el campo de la oncolog¨ªa. La orientaci¨®n clara y coherente por parte de la direcci¨®n, as¨ª como el mantra de ?avanzar y colaborar?, les han ayudado a priorizar los proyectos que aportar¨¢n m¨¢s valor, afirma Juhi Saxena, directora asociada de plataformas regulatorias y cl¨ªnicas en Moderna, que empez¨® a trabajar para la empresa durante la pandemia de COVID-19.
Para facilitar la consecuci¨®n de estos ambiciosos planes, Saxena y su equipo est¨¢n automatizando los procesos manuales e integrando grupos empresariales para mejorar la colaboraci¨®n. ?Somos una empresa que funciona con plataformas digitales y creemos en la digitalizaci¨®n y la integraci¨®n?, comenta.
Automatizaci¨®n del control de cambios
Para aumentar la agilidad global, el equipo de Saxena decidi¨® optimizar la gesti¨®n del control de cambios, un proceso costoso y laborioso que implica a los departamentos de registro y de Calidad. La mayor¨ªa de las empresas siguen utilizando procesos de control de cambios manuales, desconectados y redundantes, lo que les pone en riesgo de no cumplir con la normativa o de sufrir retrasos en el lanzamiento de nuevas terapias.
Por ejemplo, las evaluaciones de impacto, que miden el efecto de los cambios de diversas caracter¨ªsticas del producto en diferentes ubicaciones, resultan realmente complejas cuando se llevan a cabo con las herramientas y los m¨¦todos tradicionales. En la mayor¨ªa de las empresas, la evaluaci¨®n se realiza primero en RIM, pero debe reproducirse en el sistema de gesti¨®n de calidad (QMS). El seguimiento de los datos y de las comunicaciones entre los equipos no resulta sencillo, pues los datos suelen almacenarse en diferentes hojas de c¨¢lculo de diferentes pa¨ªses, por lo que existe muy poca transparencia y una gran cantidad de trabajo manual.
Moderna implant¨® previamente ³Ô¹Ï±¬ÁÏ Registrations y ³Ô¹Ï±¬ÁÏ QMS y, como ambas aplicaciones utilizan una estructura de datos com¨²n, el equipo de Saxena tuvo una oportunidad ¨²nica de aprovechar la conexi¨®n de ³Ô¹Ï±¬ÁÏ Quality con RIM. Esto ayud¨® a aumentar la eficacia de la gesti¨®n de control de cambios, eliminando los procesos manuales redundantes y facilitando la b¨²squeda y el intercambio de datos. Tanto el departamento de Asuntos Regulatorios como el de Calidad pueden iniciar ahora procesos y transferirse datos entre s¨ª en tiempo real, por lo que los equipos de Calidad est¨¢n m¨¢s capacitados para tomar decisiones m¨¢s r¨¢pidas y basadas en la informaci¨®n correcta.
Al conectar ³Ô¹Ï±¬ÁÏ QMS y RIM, ya no es necesario solicitar los datos necesarios para el control de cambios, y ¨¦stos tampoco tienen que esperar en bandejas de entrada durante d¨ªas. Esto ha reducido significativamente el tiempo requerido para realizar evaluaciones de impacto regionales y enviar esa informaci¨®n a los departamentos de cadena de suministro y Calidad. Juhi Saxena, Associate Director of Regulatory and Clinical Platforms, Moderna Therapeutics
Esta conexi¨®n tambi¨¦n permite que los departamentos de Calidad y de registro conozcan mejor las estrategias, las limitaciones y las operaciones del otro. Antes, los flujos de trabajo que implicaban a los dos equipos necesitaban varias rondas de comunicaci¨®n en ambos sentidos. Hoy en d¨ªa, el proceso est¨¢ bien definido y es uniforme, por lo que los usuarios solo deben seguir pasos espec¨ªficos dentro de un plazo de tiempo concreto, explica Saxena.
Las ventajas de la conexi¨®n
Al implantar la conexi¨®n de ³Ô¹Ï±¬ÁÏ Quality con RIM, el equipo del departamento de Asuntos Regulatorios env¨ªa autom¨¢ticamente las evaluaciones de los pa¨ªses al departamento de Calidad. ?Ahora los datos espec¨ªficos ya no tendr¨¢n que ser solicitados, ni tampoco esperar en bandejas de entrada durante d¨ªas?, declara Saxena. Esto ha reducido considerablemente el tiempo necesario para evaluar los impactos regionales de los cambios en la producci¨®n o de otro tipo, as¨ª como para enviar dicha informaci¨®n a los departamentos de cadena de suministro y de Calidad para que distribuyan el lote correspondiente.
?Al disponer de los datos y de la documentaci¨®n pertinentes de los departamentos de Calidad y de registro en una sola ubicaci¨®n, tambi¨¦n se ha reducido el riesgo de incumplimiento?, explica Saxena. ?Hemos implantado un registro de auditor¨ªa apropiado, lo que significa que, en caso necesario, siempre podemos volver atr¨¢s para ver la acci¨®n que se ha realizado y qui¨¦n la ha llevado a cabo. M¨¢s all¨¢ de las ventajas en materia de cumplimiento, la conexi¨®n facilita el desarrollo de procesos optimizados para la estrategia y las regulaciones CMC en el departamento de Asuntos Regulatorios, as¨ª como para el suministro y la distribuci¨®n en el departamento de Calidad?, a?ade.
Los usuarios tambi¨¦n pueden acceder a los datos hist¨®ricos para ver las decisiones que se han tomado y, de este modo, basarse en dicha informaci¨®n cuando encuentran un cambio relativo al mismo f¨¢rmaco o a uno de la misma familia de productos.
En el futuro, Saxena pretende analizar las ventajas adicionales que puede aportar esta conexi¨®n. Por ejemplo, al tener acceso a los datos hist¨®ricos, se cuenta con una base ideal para desarrollar modelos predictivos que mejoren las decisiones futuras de los departamentos de registro y de Calidad tomando como referencia lo que se ha hecho bien en el pasado. Por ahora, la conexi¨®n de ³Ô¹Ï±¬ÁÏ Quality con RIM ayuda a reducir las tareas manuales y redundantes, lo que permitir¨¢ a los equipos de Moderna centrarse en los pacientes y adaptarse a los procesos de trabajo cambiantes a medida que la empresa y sus proyectos de desarrollo de terapias y vacunas sigan aumentando.2
1 Observaciones de Bancel, S. incluidas en New Tab ?COVID-19 Vaccine Development and Its Enduring Impact on Life Sciences Innovation, Speed, Clinical Trial Advancement, and Collaboration?, Galien Foundation Forum, 29 de octubre de 2020.
2 Byrne J., ?Moderna to expand commercial network across six additional countries in Europe?, Biopharma-Reporter, 17 de febrero de 2022.
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